Inbegrepen bij elke dienst
Je administratie past in één WhatsApp-bericht
Wij werken al voor ondernemers in transport en logistiek die geen tijd hebben om ’s avonds bonnetjes te sorteren. Stuur ons wat je binnenkrijgt — wij zorgen dat het klopt.
Klinkt dit bekend?
- De facturen liggen in de cabine, in je mailbox en in drie verschillende apps.
- Elk kwartaal vraagt je boekhouder om stukken die je al kwijt bent.
- De formulieren zijn in het Nederlands, en dat is niet je eerste taal.
- Je betaalt voor administratie, maar je doet het meeste werk zelf.
Zo werkt het
- 01
Je stuurt het bericht
Een foto van een factuur, een PDF uit je mail, of een bonnetje van de tankstop. Scheef of snel gemaakt is geen probleem.
- 02
Wij lezen het uit
Bedrag, datum, leverancier en btw-tarief worden eruit gehaald en gecontroleerd. Klopt er iets niet, dan stellen we één korte vraag terug via WhatsApp.
- 03
Het wordt ingeboekt
De factuur komt op de juiste plek in je boekhouding te staan, met het originele bestand eraan gekoppeld.
- 04
Je krijgt bevestiging
Binnen enkele minuten, in dezelfde WhatsApp-chat. Je hoeft nergens in te loggen om te zien dat het gelukt is.
Ook facturen die jij verstuurt
Stuur ons de gegevens van een rit of een opdracht — voor wie, welke week, hoeveel uur — en je krijgt een kant-en-klare factuur als PDF terug op je naam, met je eigen logo, IBAN, KvK en btw-nummer erop. Klaar om door te sturen naar je opdrachtgever.
Waarom WhatsApp?
Omdat je het al open hebt staan. Geen nieuw account, geen wachtwoord dat je vergeet, geen app die je moet installeren. Het werkt vanaf elke telefoon, vanuit de cabine, ook ’s avonds en in het weekend.
Wat het je oplevert
- Je avonden terug.
- Geen zoekgeraakte bonnetjes meer.
- Aan het eind van het kwartaal ligt alles klaar — geen paniekweek.
- Alles in het Arabisch te bespreken, met iemand die je verstaat.
- Eén vast aanspreekpunt, geen callcenter.
- Geen abonnement en geen extra kosten — het hoort er gewoon bij.
Veelgestelde vragen
- Moet ik iets installeren?
- Nee. Als je WhatsApp hebt, ben je klaar.
- Wat als de foto onscherp is?
- Meestal geen probleem. Is iets echt onleesbaar, dan vragen we het gewoon even na.
- Kan ik oude facturen nog aanleveren?
- Ja. Stuur ze in één keer door, ook als het er honderd zijn.
- Wie kan mijn gegevens zien?
- Alleen wij. Je gegevens worden niet gedeeld en niet doorverkocht.
- Kost dit extra?
- Nee. Het hoort bij elke dienst die je bij ons afneemt — er komt geen aparte rekening voor.
- Moet ik ervoor kiezen?
- Nee. Word je klant, dan werkt het meteen. Liever mailen of langskomen? Dat kan ook gewoon.
Stuur ons je eerste factuur
Je hoeft niets voor te bereiden. Eén bericht is genoeg om te beginnen.